Individuelle Entwicklung › CRM & Lead-Management
Kundenverwaltung und Lead-Management, gebaut für Ihren Vertrieb.
Wir entwickeln Ihnen ein schlankes CRM entlang Ihres echten Vertriebsprozesses — Kunden, Kontakte, Leads mit Pipeline-Stufen. Ohne den Ballast, den Sie nie nutzen. Festpreis nach dem Erstgespräch.
Kurz erklärt
Was ein individuelles CRM ausmacht.
Ein CRM — Customer-Relationship-Management — bündelt Kunden, Kontakte und Vertriebschancen an einem Ort, statt sie über Tabellen, Postfächer und Köpfe zu verteilen. Ein Lead-Management ergänzt das um klare Stufen: von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
Große Standard-CRMs können enorm viel — und genau das ist oft das Problem. Wer nur einen Bruchteil der Funktionen nutzt, zahlt trotzdem für alle, bezahlt pro Nutzerplatz und verliert sein Team an überladenen Masken.
Wir bauen Ihnen stattdessen ein schlankes CRM entlang Ihres echten Vertriebsprozesses: Kunden und Kontakte mit voller Historie, Aktivitäten und Erinnerungen, Leads mit den Pipeline-Stufen, die zu Ihrem Verkauf passen. Erweitern lässt es sich jederzeit — aber nur dort, wo Sie es wirklich brauchen.
- Kunden & Kontakte
- Leads mit Pipeline-Stufen
- Aktivitäten & Erinnerungen
- Schnittstellen zu Ihren Systemen
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Wann sich individuelle Software lohnt
Wenn das Standardtool Ihren Ablauf verbiegt statt abbildet.
Sechs Anzeichen, dass Sie eigene Software brauchen - keine weitere Lizenz.
Leads in Excel
Anfragen und Kontakte liegen in Tabellen und Notizen, die niemand zusammenführt.
Nachfassen vergessen
Ohne Erinnerung fällt der richtige Zeitpunkt für den nächsten Schritt hinten runter.
Kein Überblick
Wer hatte wann Kontakt, wo steht welcher Lead — die Antwort kostet jedes Mal Sucherei.
Standard-CRM zu groß
Große Systeme bieten hundert Felder, von denen Ihr Team drei braucht — und Sie zahlen für alle.
Daten verstreut
Kontakte im Mailprogramm, Angebote im Ordner, Aufgaben im Kopf — nichts spricht miteinander.
Übergaben gehen verloren
Wechselt die Zuständigkeit, fehlt dem Nächsten die halbe Vorgeschichte.
Was wir für Sie entwickeln
Ein CRM, das genau Ihren Vertrieb abbildet.
Kunden, Kontakte, Aktivitäten und Leads — schlank gebaut auf das, was Sie wirklich nutzen.
Kunden- & Kontaktverwaltung
Alle Kunden, Ansprechpartner und ihre Historie an einem Ort — statt in fünf Tools.
Leads mit Pipeline-Stufen
Jede Anfrage durchläuft klare Stufen, vom Erstkontakt bis zum Abschluss — nichts versandet.
Aktivitäten & Verlauf
Anrufe, Mails und Notizen chronologisch je Kontakt — jeder im Team sieht den Stand.
Erinnerungen & Aufgaben
Wiedervorlagen und offene Schritte, damit kein Nachfassen vergessen wird.
Angebunden an Ihre Systeme
Verbunden mit Shop, Buchhaltung oder Mail — Kontakte und Vorgänge fließen automatisch ein.
Datenübernahme
Bestehende Kontakte und Leads sauber übernommen — geprüft und ohne Verlust.
Einsatzfelder
Wo unsere Kunden uns am häufigsten brauchen.
Lead-Pipeline für Dienstleister
Problem Anfragen kommen per Mail, Formular und Telefon — und versanden zwischen den Postfächern.
Was wir bauen Eine klare Pipeline, in der jede Anfrage als Lead erfasst wird und ihre Stufe bis zum Abschluss durchläuft.
Kundenakte mit Historie
Problem Vor jedem Termin sucht das Team die Vorgeschichte in Mails und Notizen zusammen.
Was wir bauen Eine Kundenakte, die Kontakte, Aktivitäten und Vorgänge chronologisch bündelt — sofort griffbereit.
Wiedervorlagen & Nachfassen
Problem Der beste Zeitpunkt zum Nachfassen geht im Alltag unter.
Was wir bauen Automatische Erinnerungen und Aufgaben je Kontakt, damit kein Lead ohne nächsten Schritt bleibt.
Angebunden an Shop & Buchhaltung
Problem Kundendaten stehen im Shop, Kontakte im CRM, Rechnungen in der Buchhaltung — dreimal gepflegt.
Was wir bauen Schnittstellen, über die Kontakte und Vorgänge automatisch fließen — einmal erfasst, überall aktuell.
Die ehrliche Einordnung
Individuelles CRM oder Standard-System?
Nicht jeder braucht ein eigenes CRM. Hier sehen Sie ohne Schönfärberei, wann sich was lohnt.
Individuelles CRM
- Bildet genau Ihren Vertriebsprozess ab
- Nur die Funktionen, die Sie nutzen
- Keine Lizenzkosten pro Nutzerplatz
- Eigene Schnittstellen zu Ihren Systemen
- Wächst mit — erweiterbar nach Bedarf
Großes Standard-CRM
- Sofort startklar, riesiger Funktionsumfang
- Große Auswahl an fertigen Integrationen
- Oft überladen — Ihr Team nutzt einen Bruchteil
- Laufende Kosten je Nutzerplatz
- Ihr Prozess muss sich dem System fügen
Reicht ein Standard-CRM, sagen wir Ihnen das ehrlich. Lohnt sich Individuelles, bauen wir nur das, was Sie wirklich nutzen.
Der Praxisbeweis
Wir setzen unser eigenes CRM in der Plattform ein.
Kein Versprechen, sondern Praxis: Kunden, Kontakte und Leads mit Pipeline-Stufen verwalten wir für unseren eigenen Vertrieb in derselben Plattform. Diese Erfahrung steckt in dem CRM, das wir für Sie bauen.
- Shop
- Zahlungen
- Lager
- KI-Assistenten
- MLM & Vertrieb
- Versand
- Steuern & OSS
- Rechnung & ZUGFeRD
- Partner-Backoffice
So läuft ein Projekt
So entsteht Ihr CRM — Schritt für Schritt.
- 1
Erstgespräch
Wir schauen uns Ihren Vertriebsprozess an und prüfen, was ein CRM wirklich abbilden muss.
- 2
Konkretes Angebot
Klarer Umfang, klarer Preis — nur die Funktionen, die Sie brauchen.
- 3
Bau in Etappen
Wir entwickeln in nutzbaren Schritten, Sie arbeiten früh mit echten Daten.
- 4
Launch & Betrieb
Wir migrieren Ihre Kontakte, bringen live und betreiben weiter — auf Wunsch.
Kosten & Ablauf
Was kostet ein individuelles CRM?
Die ehrliche Antwort: Es hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot mit klar umrissenem Leistungsumfang — kein Blankoscheck.
Statt Lizenzgebühren pro Nutzerplatz zahlen Sie einmal für die Entwicklung, gekoppelt an nutzbare Etappen. Weitere Nutzer kosten danach keine zusätzliche Platzlizenz.
- Erstgespräch kostenlos & unverbindlich
- Festpreis nach klarem Umfang
- Keine Lizenz je Nutzerplatz
- Betrieb, Hosting & Wartung optional im Monatspaket
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Die häufigsten Fragen klären wir hier. Alles andere besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Erstgespräch sichernWas kostet ein individuelles CRM?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot mit klarem Umfang. Festpreis statt offener Stundenrechnung.
Warum nicht ein großes Standard-CRM?
Große CRM-Systeme sind mächtig, aber oft überladen und pro Nutzer teuer. Wenn Sie nur einen Bruchteil nutzen, bauen wir Ihnen das Wesentliche — passgenau und ohne laufende Lizenz je Platz.
Welche Funktionen deckt das CRM ab?
Kunden- und Kontaktverwaltung, Aktivitäten und Verlauf, Leads mit Pipeline-Stufen sowie Erinnerungen. Weitere Funktionen entwickeln wir individuell dazu, wenn Ihr Prozess sie braucht.
Können Sie unsere bestehenden Kontakte übernehmen?
Ja. Wir migrieren Bestandsdaten aus Excel, Mailprogramm oder Alt-CRM — geprüft und ohne Verlust.
Lässt sich das CRM an unsere Systeme anbinden?
Ja. Wir verbinden es mit Shop, Buchhaltung, Mail oder ERP, damit Kontakte und Vorgänge automatisch einfließen.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Wir hosten in Deutschland und entwickeln DSGVO-konform — von der Datenhaltung bis zu den Zugriffsrechten.
Können wir klein anfangen?
Ja. Wir starten mit Kunden, Kontakten und einer einfachen Lead-Pipeline und bauen Schritt für Schritt aus.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vertrieb.
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